|
LA PRIMA SOLUZIONE PER L'ARCHIVIAZIONE DIGITALE DEI DOCUMENTI
ARCHIVIA
Archivia è la soluzione studiata sia per il piccolo ufficio che per la grande azienda che permetta una gestione dei documenti in modo semplice e sicuro attraverso un sistema di conservazione sostitutiva documentale semplice da usare e sicuro.
L'archiviazione dei documenti aziendali rappresenta oggi un problema di non facile risoluzione, poichè volumi e flussi di documenti cartacei aumentano di giorno in giorno costituendo cosi' da una parte un grosso problema di occupazione degli spazi e dall'altro rappresentando un grande difficolta nella ricerca, e nella gestione dell'archivio.
Tutto questo rappresenta un costo notevole per la gestione dell'azienda, con l'individuazione di spazi sempre disponibili e del personale addetto per la manutenzione e la gestione dell'archivio dei documenti.
Si pensi inoltre poi al problema della sicurezza con il rischio di subire furti o eventuali danni a causa di incendi, smarrimenti di documenti importanti per non parlare poi del tempo e delle risorse impiegate nella ricerca dei documenti.
Tutto questo si traduce in costi per l'azienda.
La nostra soluzione di archiviazione ottica e digitale dei documenti, ARCHIVIA, permette una conservazione sostitutiva documentale sicura ed affidabile studiata sia per piccoli uffici come commercialisti, avvocati, notai, architetti, ecc che per realtà medio-grandi come pubblica amministrazione, ospedali, centri diagnostici e tutte quelle realtà che necessitano di eliminare ingombranti volumi documentali cartacei ottimizzando i costi e le risorse.
VANTAGGI DI ARCHIVIA
- Gestione ottimale dei documenti aziendali
- Sfruttamento degli spazi impegati per la conservazione degli archivi cartacei
- Protezione e sicurezza per eventuali smarrimenti, furti, incendi, ecc che possono colpire e/o dannegiare l'archivio.
- Ottimizzazione della ricerca dei documenti
- Riduzione dei costi per il personale addetto all'archivio
ARCHIVIA è adatta ed e realizzata su misura per tutti gli uffici e grazie al rispetto integrale del protocollo informatico risulta la soluzione per l'archiviazione dei documenti in digitale più sicura ed affidabile sul mercato.
Il nostro software di archiviazione elettronica dei documenti è utilizzabile anche dall pubblica amministrazione grazie alla sicurezza del sistema di conservazione dei documenti che asegna in maniera univoca e crittografata credenziali di accesso e chiavi ai documenti archiviati. Tutti i documenti archiviati possono essere identificati per tipologia e ricercati in base ad una chiave di ricerca personalizzata in un attimo semplicemente seduti alla propria scrivania con un click.
Tutte le nostre soluzioni di archiviazione digitale dei documenti sono studiate su misura per ogni esigenza, Archvia è disponibile in 2 soluzioni:
- ARCHIVIA SITE: sistema di conservazione sostitutiva dei documenti installato direttamente nella sede del cliente.
- ARCHIVIA WEB: sistema di conservazione sostitutiva dei documenti installato nella nostra web-farm controllata 24h su 24 e 365°giorni all'anno per esigenza di archiviazione e di accesso da remoto da ogni parte del mondo con livelli di sicurezza garantiti.
Per scoprire tutte le nostre soluzionisull'archiviazione digitale dei documenti visita anche il nostro sito di riferimento: www.archiviazionedocumenti.info
oppure contatta il nostro servizio clienti
|
archiviazione documenti 
